Как собрать единый список операций
Банковские выписки часто доступны только в PDF — особенно если вы выгружаете прошлые периоды или используете несколько банков. Когда нужно собрать выписки за месяц или квартал, вручную переносить сотни строк — это долго, скучно и легко ошибиться в сумме или дате.
PDF to Google Sheets помогает превратить выписки в нормальный список транзакций, с которым можно работать в Google Sheets: фильтровать, проверять, строить отчёты и готовить данные для бухгалтера.
Что обычно ломает выписки в PDF
- у каждого банка свой формат таблиц и подписи колонок
- суммы то с запятой, то с точкой, то с пробелами
- даты бывают в разных форматах
- колонки “уезжают”, если выписка многостраничная
- некоторые выписки — это скан, и без OCR данные не достать
Зачем предпринимателю сводить выписки в одну таблицу
Выписка — это по сути ваш реальный “лог” денег. Когда транзакции в одном месте, вы можете:
- быстро понять, сколько реально ушло на комиссии, сервисы и подписки
- найти дубли платежей или странные списания
- посчитать расходы по категориям (маркетинг, зарплаты, аренда и т.д.)
- оценить кассовый разрыв: когда деньги приходят и когда уходят
Как лучше организовать таблицу после конвертации
После импорта полезно привести данные к простому шаблону. Обычно хватает таких колонок:
- Дата
- Описание / Назначение
- Сумма
- Валюта
- Тип (приход / расход)
- Контрагент (если есть)
- Категория (добавляется вручную или по правилам)
- Счёт / Банк
- Ссылка на PDF
Главная идея — чтобы данные из разных банков ложились в одинаковые колонки. Тогда вы сможете объединять их как конструктор, а не разбирать каждый раз новый формат.
Быстрая проверка после импорта (занимает 1 минуту)
Чтобы не было ошибок в отчётах, достаточно проверить три вещи:
- Сошлась ли итоговая сумма за период с итогом в PDF (если в выписке есть итог).
- Не “поехали” ли отрицательные значения и разделители (например, 1 234,56 → 123456).
- Совпадает ли количество строк с выпиской (особенно если страниц много).
Что дальше можно сделать в Google Sheets
Когда транзакции в одном списке, из него легко собрать:
- отчёт “доходы/расходы по категориям”
- список регулярных платежей (подписки, аренда, сервисы)
- график движения денег по неделям
- таблицу “ТОП-10 контрагентов по расходам”
И самое важное — если вы ведёте учёт регулярно, это превращается в привычный процесс: выгрузили PDF → конвертировали → обновили общий реестр → посмотрели картину по деньгам.